個人情報保護方針

当社は、お客様、お取引先ならびに株主、社員等の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任と義務を負っていると深く自覚しています。この責任を果たすため、当社および当社グループは以下の方針に従って個人情報の保護と管理に努めます。


  1. 個人情報の取得
    当社は、個人情報を取得する場合、必ず適法かつ公正な手段を用います。また情報取得の際、あらかじめ利用目的、情報主体(ご本人様)に対する当社の窓口をお知らせいたします。
  2. 利用目的
    当社は、個人情報を利用目的に限定して利用します。この範囲を超えて利用する場合には、法令にて許されている場合を除き、事前に情報主体となるご本人様の同意を得ることとします。
  3. 管理
    当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために、全社ならびに各事業所において適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  4. 第三者への取り扱い
    当社は、個人情報を情報主体となるご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。また、個人情報を第三者と共同利用、または業務委託のために第三者に提供する場合、当該第三者との間で適切な契約を結び、その他法令上必要な措置を講じます。
  5. お問い合わせ
    当社は、個人情報の主体であるご本人様が、自己の個人情報の開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、これらの要求に対して合理的な範囲で速やかに対処します。
  6. 法令遵守と改善
    当社は、個人情報保護関連法令、規範を遵守するとともに、当社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努めます。
  7. 実践と周知徹底
    当社は、個人情報保護を確実に実践するために「個人情報保護管理規程」を定め、役員およびすべての社員(パートタイマー、派遣労働者を含む。)、その他関係者に周知徹底します

2005年10月1日
東京都北区王子一丁目12番地4号
東京インキ株式会社 取締役社長 大橋 淳男


個人情報の取り扱いについて
  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、お客様の個人情報を以下のような目的のために利用させていただきます。
    1. 当社の製商品に関してお問合せいただいた内容にご回答させていただくため。
    2. 当社の製商品に関してご請求いただいた各種資料、製商品の発送に対応するため。
    3. 当社の製商品に関してのサービス、イベント等の案内をご提供するため。
    4. 当社自らのアンケート等による製商品・サービス等に関する調査依頼のため。
    5. 採用活動のための採用応募者に関する個人情報。
  2. 個人情報の管理について
    当社は、お客様より取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 個人情報の第三者への開示について
    当社は、お客様より取得した個人情報を、あらかじめお客様本人の同意を得ることなしに第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
    1. お客様本人の同意がある場合。
    2. 統計的なデーター等お客様本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
    3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
    4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  4. 変更について
    当社は、個人情報に適用される法令の変更等に伴い、この基本方針の内容を見直し、適宜変更を行います。
  5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて
    当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、個人情報の主体であるお客様本人より開示、訂正、使用停止、消去等の問い合わせをいただいた場合には、ご本人が権利を有していることを確認し、合理的な範囲で速やかに対処いたします。
    1. 開示等申請書の対応窓口
      開示等申請書のお求めは、下記の対応窓口にご請求いただき「保有個人データの開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封の上、必ず郵送によりお願いいたします。
      〒114-0002
      東京都北区王子1-12-4 TIC王子ビル
      東京インキ株式会社 総務部宛
    2. 開示等申請書の請求書類様式
      保有個人データの開示等申請書(PDF:52.0 KB)